Via Laurea

Projektų valdymas

  • Skaityti 6327 kartai
Jei jūsų įmonė jau pasiekė tą etapą, kai veikloje atsirado tiek reikalų, kad tiesiog nebesigauna efektyviai dirbti vien susirašinėjimais el. paštu, telefoniniais skambučiais ir Excelinėmis lentelėmis – Jums reikalinga šiuolaikiška verslo valdymo sistema (VVS). Odoo VVS leis efektyviai valdyti neribotą skaičių projektų, kontroliuoti visais jų įgyvendinimo etapais, sekti, sisteminti bei saugoti visą susijusią informaciją:

projektaiPagrindinės projektų valdymui skirtos funkcijos/galimybės:
  • Viešų ir/arba privačių projektų kūrimas, - kurkite neribotą projektų ir užduočių (task) kiekį, reguliuokite, kas gali matyti jų informaciją bei dalyvauti diskusijose. Projektai gali būti publikuojami tiek viešai (jų informacija prieinama visiems), tiek su apribotomis publikacijos nuostatomis (matyti informaciją ir dalyvauti gali tik tam paskirti asmenys);
  • Komandų bei koordinuojančių asmenų priskyrimas,- matykite kiekvieno indėlį. „Bendradarbiai“ gali matyti kitų dalyvių užduotis bei jų progresą, diskutuoti naudojant integruotą pokalbių programą, dalintis užduotimis su kitais kolegomis bei užsakovais, partneriais, kitais suinteresuotais asmenimis, arba priskirti užduotis kitiems.
  • Projektų apimtis neribojama, - kurkite užduotis trumpalaikių projektų įgyvendinimui, arba plano etapus ilgalaikiam planavimui. Nuo smulkių projektų ar renginių organizavimo iki pačių sudėtingiausių projektų. Kurdami sudėtingus, didelės apimties projektus, galite juos plėtoti, mažesnius projektus priskirti kaip didžiojo projekto plėtotes ir t.t.;
  • Planavimo sistema, - priskirkite galutinius terminus, sekite prie projekto jau praleistą bei likusį, arba viršytą laiką. Planuokite jūsų užduotis ir etapus pagal turimus žmogiškuosius resursus;
  • Informacijos srauto valdymas, - priskirkite kiekvienam projektui užsakovus, subrangovus, rėmėjus, partnerius, bendraukite su jais per sistemą, sinchronizuodami laiškus su el. paštu. Nevarkite persiuntinėdami ir gaudami elektroninius laiškus, susijusius su Jūsų projektais. Sistemos pagalba galite turėti visus projekto laiškus vienoje vietoje, projektams nesimaišant tarpusavyje. Tai padeda lengviau vienu metu valdyti gaunamą informaciją, susijusią su keliais šaltiniais. Žymėkite laiškus kaip svarbius, arba kaip jau atliktus darbus, peržiūrėkite visų laiškų archyvą;
  • Komunikavimas su savo komanda, - dalinkitės pastabomis, susijusiomis su darbu. Rašykite pastabas sau. Laikykite visas žinutes bei priminimus vienoje vietoje. Planuokite savo asmeninius darbus, grupuokite pagal svarbą, reikalingą atlikti datą.
  • Iškylančių problemų, naujų užduočių ar pastabų registravimas, - problemų/skundų valdymas leis lengvai sekti klaidas, susijusias su įgyvendintais ar įgyvendinamais projektais ir spręsti kitų iškeltus klausimus. Iškilusių problemų priskyrimas konkrečiam projektui sudaro galimybę sekti užduoties atlikimo kokybę;
  • Užduoties statusas/būsena , - administruokite ir fiksuokite besikeičiančius projekto įgyvendinimo eigos statusus, būsenas, etapus;
  • Projektus ir užduočių grupavimas bei filtravimas,- pagal koordinuojančius asmenis, užsakovus, žymas, užduočių rūšis, pradinius projektus, datas, būseną, svarbą... ar bet kokį kitą jūsų pačių susikurtą aktualų ir išsaugotą filtrą;
  • Dinaminės ataskaitos realiu laiku, - peržiūrėkite automatiškai sugeneruotas momentines ataskaitas ir automatinės analizės duomenis. Protinga naudotojo sąsaja susieta su grafine statistika, Ganto diagramomis, kalendoriais. Sekite savo statistiką, planų įgyvendinimo koeficientus.
  • Galimas projektų valdymo sistemos individualizavimas, arba pritaikymas prie konkrečių/nestandartinių Jūsų įmonės procesų sprcifikos.

Medija

Trumpas VIDEO (2 min.) apie projektų valdymo procesą Odoo sistemoje
© 2017 | Visos teisės saugomos | Via laurea