Via Laurea

Specializuota sistema (programa) transporto logistikos ir ekspedijavimo įmonei

  • Skaityti 1862 kartai
Siūlome unikalų transporto logistikos ir krovinių ekspedijavimo procesų valdymo modulį paremtą Odoo sistemos principais. Modulis skirtas administruoti ir apskaityti procesus įmonei, kuri verčiasi logistikos ar krovinių ekspedijavimo veikla.

Kodėl mes?
  1. Mūsų naudojama Odoo pasižymi nepaprastai lanksčia struktūra. Vienoje sistemoje gali būti apjungti praktiškai visi įmonės verslo procesai.
  2. Sistema gali būti praplėsta papildomomis funkcijomis. Jei tik pageidausite, pritaikysime specifiniams ir konkretiems Jūsų poreikiams.
  3. Puiki, intuityvi ir pripažinta pasaulyje Odoo naudotojo sąsaja prisitaiko prie nešiojamų įrenginių. 
  4. Įsigijusiems programą, netaikome papildomo licencijavimo ar kitokių apribojimų darbo vietų skaičiui įmonėje. Pageidaujantiems nuomoti, pateikiame paprastą ir aiškią, bei konkurencingą kainodara.
  5. Kūrimo procese aktyviai dalyvavo ir mus konsultavo sėkmingai tarptautinio transportavimo srityje veikianti įmonė, tad sistemoje įdiegtos funkcijos padiktuotos praktikų.
  6. Neabejojame, kad savo galimybėmis ir funkcionalumu mūsų ekspedicijos ir logistikos procesų valdymo sistema gerokai pranoksta šiuo metu rinkoje siūlomus analogiškus sprendimus.

Ekspedicijos procesų valdymo sistema

Pagrindinės funkcijos ir galimybės:
  • Krovinio pervežimo užsakymo formavimas (pristatymo adresas, gavėjas, užsakovas, krovinio kiekis, krovinio rūšis, transporto tipas, užsakymo identifikatorius);
  • Transporto rūšies/tipo klasifikatorius;
  • Krovinio rūšies rūšies/tipo klasifikatorius;
  • Transporto užsakymas (transporto rūšis/tipas, transporto tiekėjas, būtini transporto dok: CMR draudimas, licencijos...);
  • Pervežimo/ekspedijavimo sutarties/užsakymo generavimas su užsakovais ir rangovais;
  • Gaunamų/išrašomų sąskaitų faktūrų generavimas;
  • Gaunamų/išrašomų sąskaitų faktūrų duomenų perdavimas į DK (Pilna integracija su Apskaita);
  • Mokėjimų kontrolė;
  • Galimybė kroviniui judėti neribotą kiekį kartų tarp skirtingų transporto priemonių ir būti perpakuotam, perkrautam į skirtingas gabenimo talpas, priemones, sandėlius ir kita;
  • Neribojamas transporto priemonių ir krovinio buvimo vietos, statuso keitimas, jų sekimas. Galimybė atlikti koregavimą/atšaukimą (klaidos atveju);
  • Įkainių priskyrimas suteiktoms paslaugoms pagal CRM duomenų bazėje nurodytus klientų/paslaugų tiekėjų įkainius;
  • Modifikuojamos veiksmų sekos atliekamiems transportavimo veiksmams. (pvz. gabenant konteinerį, sudaroma grąžinimo seka, jei to reikalaujama);
  • Pastovių pasikrovimo/išsikrovimo vietų registras;
  • Samdomų vežėjų maršrutų, jų vežamų krovinių registras;
  • Klientų krovinių, maršrutų registras;
  • Greitas užsakymų kūrimas (galimybė kopijuoti anksčiau įvykusį užsakymą);
  • Pilni ir rinktiniai/daliniai kroviniai;
  • Kasdienės pastabos – darbui su užsakymais;
  • Išlygų valdymas, kad įspėtu vartotoją apie galimą problemos atsiradimą (SAUGIKLIAI nelogiškoms datoms, kai išsiunčiamas dar neatvežtas krovinys ir svoriams, kai užsakomas transportas fiziškai negali priimti numatyto svorio/tūrio)
  • Paieškos sistema leidžianti atsekti krovinį, jo statusą ir buvimo vietą pagal bet kokį žinomą(us) duomenį(is) apie krovinį;
  • Individualus SKU(stock keeping unit) generavimas operacijose su kroviniu, kad būtu atgalinis atsekimas vidiniuose sistemos dalyse pagal sugeneruotus tuo metu dokumentus. (Sekos);
  • Veiksmu sekimas programoje (kas ką ir kada keitė) / Galimybė atsekti įvykių sekas/eigą pagal SKU;


Logistikos procesų valdymo sistema

Papildomai prieinamos funkcijos ir galimybės:
  • Pilna integracija su sandėliais/lokacijomis;
  • Pilna integracija su sandėlių apskaita;
  • Galimybė apskaityti 3-ios šalies sandėlį;
  • Krovinių konsolidavimas, krovinių/ pakuočių išskirstymas keliems užsakymams iš vienos transporto priemonės;
  • Krovinio pakuotės, perpakavimas, perpakavimo paslaugos apskaita;
  • Krovinio pakuočių/palečių smulkus aprašymas, sulyginimas su planuojamu ir faktiniais svoriais, tūriais ir kt.;
  • Galimybė apskaityti užsakymų/krovinių vykdymą per kelis reisus, sandėlius ir vykdytojo tipus (analitinės sąskaitos);

Logistikai-1.1-kontakto-kurimas
Logistikai-1.2-kontaktai-mape
Logistikai-1
Logistikai-2-lead
Logistikai-3-analytics
Logistikai-4-pardavimai
Logistikai-5-pardavimai-kortele
Logistikai-6-marsrutas-kortele
Logistikai-7-skaiciuokle-kortele
Logistikai-8-marsrutai
Logistikai-8.2-marsrutai-mape
Logistikai-9-ataskaitos


Nuosavo garažo (transporto) valdymo sistema

Papildomai prieinamos funkcijos ir galimybės:
  • Krovinio pervežimo užsakymo formavimas (pristatymo adresas, gavėjas, užsakovas, krovinio kiekis, krovinio rūšis, transporto tipas, užsakymo identifikatorius);
  • Transporto rūšies/tipo klasifikatorius. Transporto priemonės priskyrimas atsakingam asmeniui;
  • Transporto priemonės būsena (kanban);
  • Kreditinių ir kuro kortelių klasifikatorius. Galimybė priskirti korteles atsakingam asmeniui;
  • Galimybė priskirti/sujungti kelias transporto priemones. Pvz. vilkikui priskiriama puspriekabė;
  • Dokumentų galiojimo sekimas. Priminimų/užduočių kūrimas/generavimas. Pvz.: Draudimo poliso galiojimo; Vairuotojo sveikatos pažymėjimo galiojimas; Licencijos galiojimas...
  • Įvykių pagal kilometražą sekimas. Pvz.: Garantinės tech apžiūros priminimas; Priminimas patikrinti padangų stovį po tam tikro pravažiuotų km. kiekio; Tepalų keitimo priminimas...
  • Sutarčių registras;
  • Nuvažiuotų km registras;
  • Kuro sąnaudų registras;
  • Kuro, serviso ir kitų sąnaudų perdavimas buhalterijos moduliui;
  • Galimybė priskirti kaštų centrus (analitika);
  • Integracija su ekspedicijos moduliu.


Kiti suderinami moduliai bei naudingos funkcijos/galimybės

  • Integracija su nuosavu transportu (moduliu "Garažas");
  • Google Maps integracija. Užsakymų, kontaktų, maršrutų atvaizdavimas žemėlapyje. Adreso paieška ir įvedimas per Google Maps sąsają;
  • Integracija su pirkimų sistema. Apklausų/konkursų organizavimas tiesiai iš pardavimų, projektų bei logistikos modulių, Masinių užklausų administravimas;
  • Pardavimų skaičiuoklė. Unikalus įrankis skirtas ekspedijavimo sričiai. Leidžia susikurti maršrutų ir papildomų paslaugų kainodaros šablonus pagal kuriuos per minutę formuojami pasiūlymai užsakovams. Tiesiai iš sistemos siunčiamas čia pat sugeneruotas pdf failas. Užsakovui patvirtinus, toks pasiūlymas paverčiamas realiu maršrutu transporto modulyje;
  • Duomenų apsikeitimas su 3-ių šalių sistemomis (API). DĖMESIO. Reikalingas papildomas programuotojo laikas duomenų struktūros adaptavimui. 

*Sistema veikia tik kartu su: CRM, Pardavimų, Sąskaitų, Pirkimų ir Atsargų moduliais.

Diegimo kainodara (kainos pateiktos be PVM)

  • Programinės įrangos diegimas vienai įstaigai (Serverio konfigūravimas; Odoo diegimas; LT kalbos integravimas; Pašto šliuzo aktyvavimas; Adaptyvus interfeisas; 4 val. konsultacijų; 2 val. parametrizavimo darbų) - 1000 Eur;
  • Pasirinkus nuomą (sistema laikoma "Via laurea" serveriuose. Suteikiame iki 80 GB disko vietos):
    - Ekspedicijos procesų modulis (3 naudotojai) - 180 Eur/mėn;
    - Ekspedicijos + Logistikos procesų modulis (5 naudotojai) - 330 Eur/mėn;
    - Papildomas naudototojas - 50 Eur;
  • Pasirinkusiems įsigyti (netaikomi apribojimai darbo vietoms, o dedikuoto serverio nuomos kaštai priklauso nuo būsimo apkrovimo. Preliminariai ~15 Eur/mėn be priežiūros ir ~30 Eur/mėn su mūsų specialisto priežiūra):
    - Ekspedicijos modulis - 3500 Eur;
    - Ekspedijos modulis + logistikos procesai - 5500 Eur;
  • Papildomų paslaugų įkainiai:
    - Sistemos parametrizavimas (Įdiegtų standartinių modulių parametrizavimas pagal įmonės procesus) - 50 Eur/val;
    - Konsultacijos, mokymai (Konsultacijos raštu ir/arba telefonu darbo valandomis; Mokymai online arba "Via laurea" biure Klaipėdoje pagal iš anksto nustatytą grafiką/laiką) - 45 Eur/val;
    - Individualus programavimas (naujų modulių kūrimas, esamų modulių papildymas/koregavimas, naujų funkcijų integravimas) - 60 Eur/val;
    - Masinis duomenų importas/exportas iš 3-ių šalių sistemų. Jungtys duomenų apsikeitimui - 50 Eur/val;
    - Licencijuotų UAB "Via laureea" ir/arba kitų 3-ių šalių specifinių modulių skirtų praturtinti sistemą svarbiomis ir naudingomis funkcijomis (pvz.: iMAS, SEPA, Rekvizitai, MAPS, LT apskaita, LT DU, Logistika, Statyba, Fiskalinis kasos aparatas...)
    Nuomos arba įsigijimo kainą aptarsime individualiai.
© 2017 | Visos teisės saugomos | Via laurea